Prezada Gestora,

ao cumprimentá-los informamos os documentos que devem constar na instrução processual:

Documentos pendentes do setor demandante:

1. Comprovação que os materiais a serem contratados foram incluídos no Plano Anual de Contratação (PAC-2021, por meio de comprovante do sistema PGC. Caso algum item não conste no sistema, realizar o cadastro imediatamente apresentando justificativa para inclusão fora do prazo.

Documentos a serem elaborados pela Comissão de Planejamento:

1. Estudos Técnicos Preliminares (ETP-Digital);

2. Termo de Referência

3. Mapa de Risco contendo os riscos inerentes aos setores envolvidos durante todo o processo licitatório, a saber: Setor Demandante, Coordenadoria de Compras e Licitações, Pró-Reitoria de Planejamento e Orçamento, Diretoria de Contabilidade e Finanças e Gerência de Contratos;

4. Instrumento de Medição de Resultados (IMR)

Obs: Após a comprovação/constatação que os itens solicitados se encontram no PGC, sugiro que o presidente da comissão de licitação marque reunião com a equipe de planejamento para a elaboração do ETP-Digital.

Atenciosamente,