À chefia da Coordenadoria de Compras e Licitação,

Ao analisar o Termo de Referência, anexado em 03/02/23, observou-que o documento ainda não apresenta as informações necessárias para que se dê prosseguimento à elaboração da minuta do TR e da planilha de custos, a saber:

1) Na tabela de "utensílios", verificou-se que há itens que são materiais e outros equipamentos. Por exemplo: Dispenser e placa de sinalização são equipamentos, já balde é material. Recomenda-se que façam uma revisão da tabela de maneira a identificar corretamente o que é material e o que é equipamento.

A forma de cálculo dos custos de equipamentos é feita por meio de depreciação e a dos materias é por meio de rateio pela quantidade de postos de trabalho.

2) Ainda na tabela de "utensílios", analisar o consumo de alguns itens. Nela consta a solicitação de 10 placas sinalizadoras por ano. No entanto, faz-se o questionamento: essas placas duram apenas 1 ano? É importante fazer a revisão do consumo de alguns itens a fim de verificar se correspondem à realidade do HVU.

3) Na tabela "EQUIPAMENTOS SERVENTE DE LIMPEZA ÁREA EXTERNA" existem itens que serão utilizados pelo servente de limpeza interno.
Com isso, solicita-se que façam a separação dos equipamentos entre os que serão utilizados pelos servente de limpeza interno e servente de limpeza externo.

4) Na tabela que consta a frequência de limpeza dos ambientes, o ambiente do "HVU" está repetido e não consta o ambiente do "Anexo Clínica Grandes Animais". Além disso, verificar os nomes dos ambientes nas duas tabelas inseridas - a que informa a criticidade e a que informa a frequência de limpeza. Observou-se que alguns nomes estão diferentes, apesar de serem o mesmo espaço.

5) Ainda na tabela de frequência de limpeza, consta ambientes com a seguinte descrição de limpeza terminal: "antes do início da primeira cirurgia e após cada procedimento". É preciso que o HVU estime a quantidade de vezes que o ambiente será limpo, conforme a quantidade de procedimentos que será realizado no dia.

6) Por fim, verificou-se que o HVU inseriu mais 4 equipamentos na tabela de serventes de limpeza externa. Além desses 4, outros 5 itens não possuem preço - 28, 31, 34, 104, 106 - , conforme consta em relatório (pág 230 do processo) anexado pela Equipe de Compras.

Segundo despacho Nº 4 / 2023 - HVU, pág 528 do processo, foi informado que "os itens sem cotação terão suas cotações inseridas, posteriormente." Apesar de o processo seguir para as demais fases sem a cotação desses itens, é preciso que o HVU se manifeste em momento posterior do processo com a cotação desses realizada.

Portanto, é importante iniciar a pesquisa de preços dos itens 28, 31, 34, 104, 106 e 05, 09, 10 e 11 (Tabela EQUIPAMENTOS SERVENTE DE LIMPEZA ÁREA EXTERNA), pois, após o retorno da PGF o processo será devolvido para o HVU para manifestação sobre esses itens.

Com base no exposto, solicito que o processo seja devolvido para o HVU para que sejam atendidas as solicitações elencadas acima.

Respeitosamente,