À COORDENADORIA DE INFRAESTRUTURA DE PESQUISA/PROPESQI,

Ao cumprimentá-los, encaminhamos o processo para que a equipe de planejamento dê andamento aos artefatos que devem constar na instrução processual, conforme Portaria Nº 19, de 01 de setembro de 2021:

1. Comprovação de que o(s) material(is) demandado(s) consta no PCA em execução;
2. Estudos Técnicos Preliminares devidamente cadastrados junto ao Sistema ETP Digital;
3. Cópia da ata de registro de preços (assinadas pelo fornecedor e pelo órgão gerenciador), do edital da licitação, do termo de referência (ou projeto básico), do resultado por fornecedor, do termo de homologação do pregão e do termo de contrato, quando existir;
4. Termo de Referência devidamente assinado pelo setor solicitante e pela autoridade competente que respeite as mesmas condições postas no termo de referência da licitação (Anexo IV);
5. . Encaminhar ofício ao fornecedor solicitando o aceite do fornecimento ou prestação dos serviços, nas mesmas condições registradas no instrumento convocatório do pregão a que se propõe a adesão (Modelo de ofício de solicitação de fornecimentos dos itens registrados em ARP no Anexo III);
6. . Manifestação formal do fornecedor concordando com o fornecimento ou prestação dos serviços solicitados;

7 - Link para acesso à portaria citada e os seus anexos: https://ufpi.br/arquivos_download/arquivos/PORTARIA_19_ADES%C3%83O_versao_020921_l.pdf

8 - Link para acesso às orientações emitidas pela PRAD: https://www.ufpi.br/requisicoes-prad#adesao

No mais, ressalta-se que em análise ao Documento de Qualificação de Demanda em anexo, foram constatadas inconsistências como o fato de que o pregão citado não possui item 09 ou qualquer item com o fornecedor citado como vencedor.

Atenciosamente,